Conseil d’école
6 novembre 2018
Présents
Parents : Mesdames BADIOLA – DACHARY – DARNAUTHANDY – FRAPPIER –
GARCIA Y PEREDA – GOMBART – LE GUESCLOU
Monsieur FLORES-CALVON
Municipalité : Madame HARRIAGUE – Monsieur LUCBERNET -Monsieur DI FABIO
Education Nationale : Mesdames AGUERRE – BLANCHARD -BOUCON ARAMBURU – BOURSINHAC – ETCHEVERRIA – FLAMICOURT – COUPEAU
Messieurs ETCHEVERRIA – OCHOA
Excusés
Parents : Mmes AMESTOY – SAINT-JEAN
Municipalité : Monsieur le Maire
Education Nationale : Mme l’Inspectrice
Ouverture de séance : 18 heures.
- Remerciements aux présents.
- Présentation des nouveaux membres (tour de table) :
- Résultats des Elections de Représentants de Parents
247 inscrits.
48 votants.
4 bulletins nuls.
Suffrages exprimés 44.
Taux de participation 19,43%
7 sièges à pourvoir.
Quotient électoral 6,29 (suffrages exprimés/Nombre de sièges à pourvoir).
L’an dernier 228 inscrits.
65 votants.
2 bulletins nuls.
Taux de participation 28,51%
Cette année 9 candidats se sont fait connaître, pour 7 sièges à pourvoir. 2 parents ont accepté d’être suppléants. Mesdames DACHARY et GARCIA Y PEREDA sont suppléantes.
Tous les rerésentants sont invités aux conseils d’école. Seuls les titulaires y ont une voix aux votes ; un titulaire peut voter en cas d’absence d’un titulaire qui lui aura donné procuration.
- Effectif de rentrée
Maternelle.
4 TPS 3B 1U (prévision janvier : 1u+1b)
21 PS 13 8
18 MS 9 9
17 GS 7 10
Total maternelle :
61 33 28
Élémentaire.
28 CP 17 11
18 CE1 8 10
24 CE2 13 11
31 CM1 17 14
13 CM2 8 5
Total élémentaire :
114 63 51
Total école primaire :
175 96 79
Soit 11 élèves de plus que communiqué à l’inspection lors des remontées de prévisions d’effectifs faites en fin d’année civile 2017.
- Règlement Intérieur.
Lecture est donnée du nouveau règlement intérieur.
Vote : Pour : 15 Contre : 0 Abstention : 0
- Questions diverses
Questions des représentants élus des parents d’élèves.
Problème de matériel de vote lors des élections
Une seule enveloppe par électeur (et non deux) a été distribuée, cette dernière laissant la possibilité d’être utilisée anonymement ; ce choix a été celui de l’économie, le budget de l’école étant grevé par l’arrivée cet été de 11 élèves imprévus.
247 électeurs x 2 → 494 enveloppes.
11 élèves budget 132+196 = 328 €.
Pour les élections 2019, chaque électeur recevra un matériel de vote complet conformément à la législation.
Intervention de la mairie (Mr DI FABIO)
Il ne faut pas tomber dans le misérabilisme, l’école étant très bien dotée. Rappel du budget alloué au titre de l’année 2018-2019 :
40.50 € / enfant scolarisé en élémentaire.
50.50 € / enfant scolarisé en maternelle.
Le budget est réparti comme suit :
6€50 par élève (mater et primaire) sur l’article 60632 petit équipement (matériel, sports…)
5€ par élève (mater et primaire) sur l’article 6064 fourniture de bureau (papier, copies…)
6€ par élève (mater et primaire) sur l’article 6067 projet pédagogiques (livres, biblio, autres que manuels scol…)
23 € par élève du primaire sur l’article 6067 Fournitures scolaire (manuels, crayons, peinture…)
33 € par élève de la maternelle sur l’article 6067 Fournitures scolaire (manuels, crayons, peinture…)
250€ de forfait pour réassortiment de produits pharmaceutiques
Budget calculé sur les effectifs de l’année précédente. Le reliquat est reporté sur l’année suivante, jusqu’à hauteur de 3 000€.
La Directrice rappelle qu’à chaque nouvelle attribution de budget elle en informe le Conseil d’Ecole, détaillant les sommes et les postes. Que les enseignants sont conscients et annoncent régulièrement l’importance de la somme allouée à l’école.
Monsieur DI FABIO s’étonne du peu de consommation sur l’année scolaire actuelle, rappelle que les
3 000 euros de reliquat sont presque atteints.
Madame COUPEAU informe le Conseil d’Ecole du choix qui a été fait, en respectant les souhaits de la Municipalité, de l’achat raisonné de matériel de coût important. Pour cette année, la commande est faite, entre autres, de matériel de motricité pour des parcours à l’école maternelle.
Les livraisons n’étant pas arrivées, à ce jour, l’agent comptable de la Mairie n’a pu déduire la somme du budget.
Lorsqu’il est, ce jour annoncé la somme de 7 000 euros restant non consommée, le solde est en réalité de 1 799 euros.
Il est alors annoncé par Monsieur LUCBERNET que les divers postes (hors pharmacie) sont fongibles.
Concernant l’encadrement des ATSEM « qui ont une double hiérarchie », l’autorité de l’employeur , la Commune, et l’autorité fonctionnelle de la directrice de l’école durant le temps scolaire : si un incident ou le besoin de communiquer sur un point particulier survient, à qui s’adresser ? À l’école (directrice ou enseignante) ? À la mairie ? Ou bien les deux ? Ou encore, l’école se rapprochera de la Mairie ?
Monsieur LUCBERNET prend la parole afin d’expliquer le fonctionnement du Service :
Les A.T.S.E.M sont des agents communaux qui dépendent hiérarchiquement de leur employeur qui est la collectivité. Mais ces dernières sont effectivement placées sous l’autorité fonctionnelle de l’enseignante durant le temps scolaire. De plus pour être exhaustif dans les missions qui sont les leurs, les ATSEM sont aussi amenées à effectuer pour le compte de la collectivité des temps d’entretien des locaux (scolaire ou non) et parfois de l’animation auprès des enfants sur les temps péri et extrascolaire. Un emploi du temps qui se partage au grès de deux institutions l’Education Nationale et la collectivité Territoriale.
Ainsi en cas d’incident ou de besoin de communiquer, il convient de suivre le process suivant :
Si cela concerne du temps scolaire (classe et récréation) : Il convient de s’adresser à la directrice de l’école. Les relations proches entre la direction de l’école et les services de la collectivité entraîneront un passage d’informations qui permettra de prendre les mesures qui s’imposent.
Si cela concerne des temps péri et extrascolaires : Il convient alors de s’adresser à la directrice de l’ALSH qui gère l’ensemble des personnels qui interviennent au sein du groupe scolaire (hors temps scolaire). Et comme dans la situation précédente c’est l’employeur qui appliquera les mesures qui s’imposent.
Madame COUPEAU reprend le fait qu’à Ahetze, les ATSEM sont positionnées sur plusieurs postes (animateurs, surveillants de repas…) ce qui ne facilite pas leur rôle auprès des enfants.
Comment s’assure la continuité pédagogique entre tous les enseignants ?
Lors des rentrées scolaires, selon quels critères proposez-vous la répartition des élèves entre les diverses classes ?
Les enseignants possèdent des fiches de suivi de scolarité sur lesquelles ils renseignent les problèmes rencontrés pas les enfants, et les remédiations mises en place, année par année.
- Présentation de la fiche aux membres du Conseil d’Ecole.
Les enseignants échangent régulièrement sur leurs élèves, à l’occasion de temps administratifs (conseils de maîtres réguliers) ou non institutionnels (temps de repas, temps de récréation).
Les répartitions des classes sont travaillées depuis mai, en fonction du nombre d’élèves dans chaque classe d’âge.
Cette année, le choix a été fait de soulager (en nombre) les classes de CP.
Quant à la répartition des élèves d’un même niveau sur plusieurs classes, le premier critère est l’âge.
Lorsque c’est possible, la séparation ou non des jumeaux est proposée aux familles.
Les enseignants essaient d’assurer le meilleur pour les enfants avec des groupes équilibrés.
Liaison école/collège, aspects administratifs : procédure de passage en 6è (évaluation…) orientations (SEGPA…), quand est prévue la visite du collège CHANTACO ?
Les enseignants de cycle 3 sont invités deux fois dans l’année à se rencontrer afin d’échanger sur les pratiques et les élèves.
Le proviseur du Collège ou son adjoint viennent rencontrer les familles à l’école.
La Conseillère Principale d’Education vient avec des « ambassadeurs » (anciens CM2) présenter le collège et répondre aux questions de leurs camarades.
Une rencontre sportive (matinée), suivie d’un repas au self et d’une visite de quelques classes est programmée tous les ans. Nous n’en connaissons pas encore la date.
Un calendrier de la procédure administrative est envoyé par le DSDEN dans chaque école.
Dans un premier temps les parents doivent vérifier leurs coordonnées et celles des enfants.
Le directeur envoie sur Internet les modifications à apporter ;
Ensuite les familles reçoivent un document à remplir, choix de langues, d’options et de collège.
Le directeur envoie les résultats toujours par voie électronique.
Si les parents font le choix du collège privé le rôle administratif de l’école s’arrête là.
Si les parents choisissent le collège de secteur le directeur envoie au collège le nombre d’élèves et les dossiers scolaires.
Tous les élèves sont orientés en 6ème, plus de redoublement (sauf cas exceptionnels d’hospitalisation de longue durée).
Pour l’entrée en 6ème de SEGPA, le dossier est travaillé, en général, avant le CM2. Les parents doivent en faire la demande, et sont accompagnés par l’équipe enseignante dans cette démarche.
Comment et avec qui préparez-vous le projet d’une sortie pédagogique ?
Il s’agit d’un travail d’équipe. Une sortie scolaire est soit le prélude soit l’aboutissement d’un travail de classe, elle s’intègre donc au Projet d’Ecole et au projet de classe.
Une sortie peut aussi être une réponse favorable à une sollicitation ponctuelle (Erle Beltza, l’Orchestre d’Euskadi…).
Intervention de la mairie.
Dans le cas d’une sortie avec nuitée(s) pour une classe de maternelle, la possibilité de l’accompagnement par l’ATSEM est étudiée au cas par cas, pour des raisons organisationnelles comme budgétaires.
Une sortie avec nuitée est envisagée cette année pour les élèves de CM2 ? Car depuis l’annulation de la sortie en classe de neige rien ne remplace cette sortie qui était là pour réunir les élèves de CM2 avant le passage en 6ème, pourquoi ? Raison financière , de sécurité ?
Nous pensons qu’il y a malentendu. Il n’y a pas d’annulation de classe de neige. Il n’y a pour l’instant aucun projet autour de ce thème, mais l’avenir n’est pas dessiné.
Les enfants ont pu profiter d’autres sorties avec nuitées (Arzacq, Irissary, Baïgorry).
Nous sommes particulièrement attentifs à ce que chaque enfant quittant l’école d’Ahetze bénéficie d’une sortie avec nuitée, quelle qu’en soit la durée.
Il n’est pas non plus certain que les CM2 aient envie de se « réunir ».
Un projet est actuellement à l’étude pour une sortie avec nuitée au printemps prochain, à l’attention des élèves de cycle 3.
Monsieur DI FABIO rappelle que la Mairie peut répondre à une demande de subvention de l’APEA lors des sorties avec nuitées. Lors d’une demande justifiée, un euro versé par l’Association peut correspondre à l’attribution d’un euro de la Municipalité. Il explique que la subvention a été retirée car le précédent bureau de l’APEA avait présenté, lors d’une demande des résultats budgétaires très positifs.
Enfants handicapés : comment sont-ils accueillis ? Adaptation des locaux ? Nombre d’AVS ?
Une information particulière/pédagogique autour du handicap est-elle prévue à destination des autres enfants ?
- De quel handicap parle-t’on ?
Le handicap est la limitation des capacités d’interaction d’une personne avec son milieu.
Nous accueillons effectivement des enfants handicapés à l’école, qu’ils soient ou non reconnus par la Maison Départementale de la Personne Handicapée .
Depuis la loi du 11 février 2005, tout enfant doit pouvoir être accueilli sur son école de secteur. Un projet personnalisé de scolarisation est alors mis en place à la demande de la famille.
L’analyse des besoins et l’évaluation des compétences de l’élève sont déterminantes pour amorcer au mieux la scolarité, et la mise en place des adaptations pédagogiques.
Selon les situations, la scolarisation peut se dérouler soit sans aucune aide particulière (humaine ou matérielle), soit avec des aménagements lorsque les besoins de l’enfant l’exigent.
- Pour ce qui est de l’adaptation des locaux, l’école maternelle permet l’accueil sans aucun problème, à l’école élémentaire, les salles du bas peuvent accueillir un enfant en fauteuil,en ce qui concerne les toilettes , en raison de la présence de quelques marches, il faut sortir pour y accèder .
- L’information aux autres enfants est une information quasi quotidienne sur l’acceptation des différences (cela, pas dans le cas du handicap uniquement).
Nous rappelons que les sanitaires du primaire « extérieurs et intérieurs » sont vétustes (odeurs nauséabondes, un grand manque d’intimité car les wc sont mixtes etc…) Il s’agit de la sécurité et du bien-être de nos enfants, nous réclamons à la Mairie de bien vouloir étudier la faisabilité technique et financière de ces travaux cette année.
Réponse de la municipalité.
Les services municipaux ont effectivement reçu un courrier les alertant de cette situation, auquel ils ont répondu rapidement.
Un état des lieux va être fait :
– D’un point de vue organisationnel : récréation – temps scolaire / temps périscolaires (matin, midi, soir)
– D’un point de vue fonctionnel qu’est ce qui engendre la problématique : affluence / intimité / sécurité / vétusté / entretien.
2) Suite à cet état des lieux devraient émerger des capacités et/ou propositions d’évolution sur les mêmes plans :
– Organisationnel : récréation et temps périscolaire
– Fonctionnels
3) Seront étudiées alors les faisabilités
– Organisationnelles sur les temps scolaires et périscolaires
– Fonctionnelles et budgétaires.
Tout n’est pas simplement qu’une question de moyen financier, la réfection totale des sanitaires n’entrainera pas «l’évaporation» de toutes les problématiques. D’où l’importance d’une prise en compte plus globale de cet espace de vie des enfants en concertation avec l’ensemble des acteurs de la communauté éducative.
Dans un premier temps un diagnostic doit être fait, qui permettra de réfléchir, dans une démarche de concertation entre tous les acteurs, aux solutions, structurelles comme fonctionnelles.
Actuellement un plan pluriannuel de rénovation des bâtiments est en réflexion Se pose immédiatement la question de la place des toilettes dans cette programmation.
Une première initiative a été la mise en place d’une seconde rotation du personnel assurant le nettoyage des sanitaires chaque jour. (intervention des enseignants : il est par contre à regretter qu’un des deux WC extérieurs soit condamné depuis cette rentrée d’automne ; les représentants, informés ce soir, s’occuperont de cette question).
Fin de la séance à 20h45.
Prochains conseils
12 mars 18 heures
4 juin 18heures